株式会社ユニテックス(以下、「当社」とします。)は、当社のサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報など、多種多様な情報を取り扱っております。個人情報の保護は、当社が事業活動を行うにあたって、当社の重要な社会的責任であると認識しており、当社が保有するお客様等の個人情報や当社の役員・従業員等の個人情報の適正な取得・利用および提供に努め、次のとおりお取り扱いをしております。

  1. 個人情報の取得について
    当社は、事実上必要な範囲に限定し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報の利用について
    当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
  3. 個人情報の第三者提供について
    当社は、お客様からお預かりしている個人情報を情報処理等のため業務委託先に提供する場合があります。またグループ関連会社との業務において個人情報を共同利用することがあります。この場合、法令に定める手続きを行った上で、当該委託先、共同利用先につき厳正な調査、および適正な監督を行い、情報漏えい防止に努めます。
  4. 個人情報の適正管理について
    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に一切提供はしません。
  5. 個人情報の利用について
    (1) 当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で正確性を保ち、これを安全に管理します。
    (2) 当社は、個人データへの不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を行い、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、必要かつ適正な安全対策を実施いたします。
  6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
    当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去および第三者への提供の停止等を求める権利を有していることを確認の上、これらの申し出がある場合は、遅滞なく対応いたします。
  7. 組織、体制、教育について
    (1) 当社は、個人情報の保護にあたる責任者を任命し、個人情報の適正な管理と運営を実施いたします。
    (2) 当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを行います。
  8. 法令の遵守について
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の関係法令、国が定める指針および各種ガイドライン等、その他規範を遵守します。
  9. ご本人様からのお問合せについて
    当社では、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供等の各種お問合せについて、何らかの要請を受けた場合、誠実に対応します。
  10. 個人情報保護活動推進のための継続的改善
    当社は、この方針を実行する為、「個人情報保護規程」を策定、適宜更新し、これを当社役員、従業員、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善することにより個人情報の適正な取り扱いに努めます。

2005年6月29日制定
2024年10月1日改訂
株式会社ユニテックス
代表取締役 中務 稔也

【お問い合わせ窓口】

当社が現在保有する個人情報についての開示等の要請および当社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにてお願いをしております。
尚、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がありますので、ご了承下さい。

  1. 個人情報の開示等の手続き
    下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
    当社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様および当社が合意した方法にてご対応いたします。
    尚、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
  2. 送付先
    〒556-0022 大阪市浪速区桜川4丁目1番32号
    株式会社ユニテックス 人事総務部
    電話番号:(06)4392-4555
    受付時間:午前10時から午後5時まで(但し12時から13時を除く)
    ※受付時間は土日・祝日・年末年始を除く。
    ※郵送等でのお問合せ等は上記住所にて各窓口へ送付ください。

【個人情報のお取り扱いについて】

  • ① 個人情報の利用目的
  • 当社では、個人情報保護方針に従い、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
      1. ビルメンテナンスおよびこれらに付随する業務に関する個人情報
        (1) 設備管理業務、点検業務、清掃管理業務、警備業務、設備工事業務、各種総合ビル管理
        サービス・商品の提供に関する契約の締結・履行、顧客管理をおこなうため
        (2) 緊急時の連絡を取るため
        (3) 防犯・防災のための監視カメラからの映像の入手
        (4) 上記各項目に付帯する業務のため
      2. その他の業務全般に関する個人情報
        (1) お客様およびお取引様との諸連絡(緊急時含む)、商談、打合せ等に利用するため
        (2) 当社ホームページからの問い合わせに対して回答を行うため
        (3) 当社からの請求業務のため
      3. 採用応募者に関する個人情報
        (1) 採用選考のため
        (2) 採否の連絡や各種資料、案内を送付するため
        (3) 採用決定後の労務管理を行うため
      4. 当社従業員(退職者を含む)に関する個人情報
        (1) 従業員管理(給与支払・勤怠管理・公的機関への届出等)と福利厚生のため

      ※上記2.3.4は「保有個人データ」になります。

  • ② 個人番号および特定個人情報の利用目的
  • 当社が取得し、保有する特定個人番号の利用目的は、番号法で定める事務内容の範囲とし、次の目的に
  • おいて利用します。
    1. 1.報酬、料金、契約金、賞金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
      2.源泉徴収票作成、特別徴収に関わる申告書作成事務等
      3.その他「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定められた目的
  • ③ 個人情報の管理について
  • お預かりした個人情報の管理については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止に努め、適切に
  • 管理いたします。
  • ④ 法令遵守について
  • 個人情報保護に関する法令およびその他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
  • ⑤ 継続的な改善について
  • 個人情報保護のため社内体制を整備し、継続的な改善に努めます。
  • ⑥苦情の受付窓口
  • 個人情報に関する苦情等のお問い合わせについて、下記連絡先にて受付をします。
  • 住 所 :〒556-0022 大阪市浪速区桜川4丁目1番32号
  • 担当部署:人事総務部
  • 電話番号:(06)4392-4555
  • 受付時間:午前10時から午後5時まで(但し12時から13時を除く)
  • ※受付時間は土日・祝日・年末年始を除く。
  • ※郵送等でのお問合せ等は上記住所にて各窓口へ送付ください。
  • ⑦ クッキー(Cookie)について
  • 当社のウェブサイトでは「クッキー(Cookie)」を利用したサイトはありません。
  • より安心してサイトをご覧いただけます。
  • ⑧保証および責任について
  • 当社の当ウェブサイトの利用は、当社ウェブサイトをご覧いただいている方の責任において行われる
  • ものとします。
  • 当社のウェブサイトおよび当ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得され
  • た各種情報の利用によって
  • 生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。

以上